Comment faire une facture en micro-entreprise ?

Une facture de micro-entreprise doit présenter clairement l'émetteur, le client, le numéro, la date, les prestations, les montants et les mentions adaptées à la situation. BizzyAI aide à structurer ces éléments et à vérifier les totaux avant export PDF.

Que fait BizzyAI pour une facture micro-entreprise ?

BizzyAI prépare les lignes, calcule les totaux, ajoute les mentions usuelles comme la franchise de TVA si elle s'applique, puis signale les incohérences déterministes avant l'envoi.

L'IA remplace-t-elle un expert-comptable ?

Non. BizzyAI aide à produire et vérifier un document, mais les situations particulières doivent être confirmées auprès d'un professionnel ou d'une source officielle.

Facture micro-entreprise

Créer une facture micro-entreprise avec l'IA, sans oublier les bases

Une facture n'est pas seulement un joli PDF. C'est un document commercial qui doit rester clair, numéroté, cohérent et adapté à votre situation. BizzyAI aide les micro-entrepreneurs à préparer une facture propre, à vérifier les calculs et à éviter les oublis avant l'envoi.

Créer ma facture dans BizzyAI

Ce qu'une facture doit clarifier

Votre identité d'émetteur : nom, adresse, SIREN, mention EI si vous êtes entrepreneur individuel.
L'identité du client : nom, adresse et informations de facturation utiles.
Un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue.
La date, les lignes de prestation, quantités, prix unitaires et totaux.
Les conditions de paiement, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € en B2B quand elles s'appliquent.
La mention de franchise de TVA si vous en bénéficiez : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Prompt à copier

"Prépare une facture micro-entreprise pour [client]. Prestation : [détail], quantité [x], prix [y] €. Je suis en franchise de TVA. Vérifie les mentions, les totaux et propose un texte de paiement clair."

Pourquoi BizzyAI est utile

BizzyAI ne se contente pas de rédiger une facture. Il peut aussi utiliser une couche déterministe pour recalculer les totaux HT/TVA/TTC, repérer une numérotation incohérente, signaler une date douteuse ou une mention manquante. L'IA sert ensuite à améliorer la clarté commerciale, pas à inventer la conformité.

Source officielle et prudence

Les règles de facturation changent selon la situation. Vérifiez toujours les cas particuliers avec une source officielle, notamment la page Service Public Entreprendre sur les mentions obligatoires d'une facture.

BizzyAI est un outil d'aide à la production et à la vérification. Il ne remplace pas un expert-comptable, un avocat ou l'administration.

La mention qui manque le plus souvent

En franchise en base de TVA, la facture doit porter « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sans elle, le client ne peut pas justifier l'absence de TVA dans sa comptabilité — et c'est le premier motif de rejet d'une facture de micro-entrepreneur.

Deuxième oubli fréquent : la mention « EI » à côté de ton nom. L'entrepreneur individuel doit la faire figurer sur ses documents commerciaux.

Numérotation : la règle qui ne se rattrape pas

Les numéros de facture doivent former une séquence chronologique continue, sans trou. Une facture émise par erreur ne se supprime pas : elle s'annule par un avoir, qui porte lui-même un numéro. Supprimer une facture crée un trou dans la séquence, et un trou se remarque immédiatement lors d'un contrôle.

Un format simple et sûr : 2026-001, 2026-002… Repartir à 001 chaque année est autorisé tant que la séquence de l'année reste continue.

Quand la franchise s'arrête

Le dépassement des seuils de franchise fait basculer l'activité dans la TVA. À partir de ce moment, chaque ligne porte son taux, la facture détaille la TVA avant le total TTC, et la mention de l'article 293 B disparaît. Les factures émises avant et après ne se ressemblent plus.

C'est un moment à risque : c'est là que se produisent les factures hybrides, avec l'ancienne mention et des taux de TVA. Vérifie tes premières factures après le basculement plutôt que de les découvrir en fin d'année. Les seuils évoluant régulièrement, réfère-toi au barème en vigueur sur le site officiel de l'administration ou auprès de l'URSSAF.

Délais de paiement et retard

Sans échéance écrite, le délai par défaut de 30 jours s'applique entre professionnels. Écrire explicitement l'échéance te rend la main sur ta trésorerie. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € doivent figurer sur la facture pour être opposables sans discussion.

Ce qu'il faut conserver, et combien de temps

Les factures émises et reçues se conservent dix ans. Une numérotation continue, un dossier par année et un export mensuel suffisent — l'essentiel est de pouvoir retrouver n'importe quelle facture sans la reconstituer.

Pour contrôler un document existant, le vérificateur de facture signale gratuitement les mentions manquantes et les totaux incohérents.

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