Facture auto-entrepreneur

Facture auto-entrepreneur : modèle à copier et mentions obligatoires

En micro-entreprise, une facture tient en une page, mais une mention oubliée suffit pour qu'un client professionnel la refuse ou paie en retard. Voici un modèle complet à copier, les mentions à vérifier avant l'envoi, et ce qui change avec un acompte ou un client particulier.

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Modèle de facture auto-entrepreneur à copier

Un exemple complet pour un auto-entrepreneur en franchise de TVA qui facture un client professionnel. Remplacez les éléments entre crochets et les lignes par votre prestation.

Tout y est : qui facture, qui paie, quoi, combien et quand. En franchise, il n'y a pas de TVA à ajouter : le total est le montant à payer. Les sections suivantes détaillent chaque mention et les cas qui changent le modèle.

Les mentions à vérifier avant d'envoyer

• Vous : votre nom suivi de « EI » (ou « entrepreneur individuel »), votre adresse et votre numéro SIREN ou SIRET.
• Le client : son nom ou sa raison sociale et son adresse de facturation. Pour un client professionnel, ajoutez son SIREN : c'est l'une des nouvelles mentions de la réforme de la facturation électronique, avec la nature des opérations (biens, services ou les deux).
• Un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue.
• Les dates : date d'émission et date de la prestation ou de la vente.
• Le détail : désignation précise, quantité, prix unitaire et total de chaque ligne, puis le total à payer.
• La TVA : en franchise, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ; sinon, le taux et le montant de TVA, puis le total TTC.
• Le paiement : date d'échéance, conditions d'escompte (« Pas d'escompte pour paiement anticipé » suffit), taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 €.
• Selon l'activité : si votre métier impose une assurance professionnelle (la décennale dans le bâtiment, par exemple), le nom de l'assureur et la zone couverte.

La liste complète, cas particuliers compris, est sur la page mentions obligatoires d'une facture.

Client particulier : ce qui change

Pour un particulier, l'indemnité forfaitaire de 40 € ne s'applique pas et il n'y a pas de SIREN client : retirez ces deux éléments. Gardez le reste, en particulier la date d'échéance et le mode de paiement. Si le client règle sur place, écrivez simplement « Payée le [date] par [carte, virement, espèces] ».

Acompte : facture d'acompte, puis facture de solde

Quand vous encaissez un acompte, émettez une facture d'acompte, avec son propre numéro. À la fin de la prestation, la facture de solde rappelle le total, déduit l'acompte déjà facturé en citant le numéro de la facture d'acompte, et indique le reste à payer.

Ces montants reprennent notre modèle de devis freelance : 30 % d'acompte à la signature, le solde à la livraison.

La mention qui manque le plus souvent

En franchise en base de TVA, la facture doit porter « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sans elle, le client ne peut pas justifier l'absence de TVA dans sa comptabilité — et c'est le premier motif de rejet d'une facture de micro-entrepreneur.

Deuxième oubli fréquent : la mention « EI » à côté de votre nom. L'entrepreneur individuel doit la faire figurer sur ses documents commerciaux.

Numérotation : la règle qui ne se rattrape pas

Les numéros de facture doivent former une séquence chronologique continue, sans trou. Une facture émise par erreur ne se supprime pas : elle s'annule par un avoir, qui porte lui-même un numéro. Supprimer une facture crée un trou dans la séquence, et un trou se remarque immédiatement lors d'un contrôle.

Un format simple et sûr : 2026-001, 2026-002… Repartir à 001 chaque année est autorisé tant que la séquence de l'année reste continue.

Quand la franchise s'arrête

Le dépassement des seuils de franchise fait basculer l'activité dans la TVA. À partir de ce moment, chaque ligne porte son taux, la facture détaille la TVA avant le total TTC, et la mention de l'article 293 B disparaît. Les factures émises avant et après ne se ressemblent plus.

C'est un moment à risque : c'est là que se produisent les factures hybrides, avec l'ancienne mention et des taux de TVA. Vérifiez vos premières factures après le basculement plutôt que de les découvrir en fin d'année. Les seuils évoluant régulièrement, référez-vous au barème en vigueur sur le site officiel de l'administration ou auprès de l'URSSAF.

Délais de paiement et retard

Sans échéance écrite, le délai par défaut de 30 jours s'applique entre professionnels. Écrire explicitement l'échéance vous rend la main sur votre trésorerie. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € doivent figurer sur la facture pour être opposables sans discussion. Et si la date passe sans paiement, nos modèles de relance de facture impayée prennent le relais.

Ce qu'il faut conserver, et combien de temps

Les factures émises et reçues se conservent dix ans. Une numérotation continue, un dossier par année et un export mensuel suffisent — l'essentiel est de pouvoir retrouver n'importe quelle facture sans la reconstituer.

Pour contrôler un document existant, le vérificateur de facture signale gratuitement les mentions manquantes et les totaux incohérents.

Ce que BizzyAI fait pour vous

Vous décrivez la prestation en une phrase ; BizzyAI remplit les lignes, recalcule les totaux HT, TVA et TTC, ajoute les mentions de votre situation et signale ce qui manque avant l'export PDF. Les contrôles critiques (totaux, numérotation, mentions) sont déterministes : l'IA améliore la clarté, elle n'invente pas la conformité.

Le plan gratuit inclut des devis et factures sans limite, sans carte bancaire. Le plan Standard (12 € par mois) ajoute l'IA au quotidien : 300 crédits par mois.

Source officielle et prudence

Les règles de facturation changent selon la situation. Vérifiez toujours les cas particuliers avec une source officielle, notamment la page Service Public Entreprendre sur les mentions obligatoires d'une facture.

BizzyAI est un outil d'aide à la production et à la vérification. Il ne remplace pas un expert-comptable, un avocat ou l'administration.

Questions fréquentes

Quelles mentions mettre sur une facture d'auto-entrepreneur ?

Votre nom suivi de « EI », votre adresse et votre SIREN ou SIRET ; le nom et l'adresse du client ; un numéro unique et continu ; la date d'émission et la date de la prestation ; le détail des lignes (désignation, quantité, prix unitaire) et le total ; la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise ; la date d'échéance, les pénalités de retard et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 €.

Quelle mention de TVA mettre quand on est auto-entrepreneur ?

En franchise en base de TVA, écrivez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et facturez sans TVA : le total est alors le montant à payer. Si vous dépassez les seuils de la franchise, vous facturez la TVA et cette mention disparaît.

Faut-il mettre l'indemnité de 40 € sur une facture à un particulier ?

Non. L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ne concerne que les clients professionnels. Pour un particulier, indiquez la date d'échéance et le mode de paiement.

Comment numéroter ses factures en auto-entrepreneur ?

Avec une séquence chronologique et continue, sans trou : par exemple 2026-001, 2026-002. Une facture erronée ne se supprime pas : on l'annule par un avoir, qui porte lui-même un numéro.

Peut-on faire ses factures gratuitement avec BizzyAI ?

Oui : le plan gratuit inclut des devis et factures sans limite, sans carte bancaire, avec les totaux recalculés et les mentions vérifiées. Le plan Standard (12 € par mois) ajoute l'IA au quotidien : 300 crédits par mois.

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